Financieel administratief medewerker

Korte beschrijving organisatie 

Milliman is een van de grotere onafhankelijke actuariële adviesbureaus ter wereld (www.milliman.com). Milliman is opgericht in 1947 in Seattle als Milliman & Robertson en heeft tegenwoordig meer dan 50 kantoren in de belangrijkste plaatsen wereldwijd. Milliman Pensioenen is onderdeel van Milliman en volledig gespecialiseerd op het gebied van employee benefits en collectieve pensioenregelingen in het bijzonder. De actuarissen van Milliman Pensioenen treden op als certificerend actuaris en als adviseur van pensioenfondsen. Milliman Pensioenen heeft jarenlange ervaring met dienstverlening voor pensioenfondsen. Dit geldt zowel ten aanzien van de actuarieel ondersteunende activiteiten, de (bestuurs)advieswerkzaamheden als de formele certificering. Het werken voor pensioenfondsen vormt een belangrijk onderdeel van onze kernbedrijfsactiviteiten. Daarbij hebben wij zeer ruime en relevante ervaring met zowel eigen beheer voerende pensioenfondsen als pensioenfondsen die volledig zijn herverzekerd.

Daarnaast adviseert Milliman ondernemingen, ondernemingsraden en deelnemersraden bij het pensioenbeleid en biedt Milliman diverse opleidingen aan. Voor een groot aantal ondernemingen verzorgt Milliman Pensioenen de (pensioen)berekeningen en rapportages ten behoeve van de verslaggeving volgens internationale (IFRS) of Amerikaanse (ASC) verslaggevingsregels.

Bedrijfscultuur 

Milliman Pensioenen is een ‘lean-and-mean’-organisatie waardoor wij hoge (internationale) kwaliteit kunnen leveren tegen concurrerende en faire tarieven. Naast kwaliteit vinden wij het minstens even belangrijk dat wij onze adviezen helder uit kunnen leggen. Daar besteden wij dan ook veel aandacht aan. 

Ook helderheid in afspraken vinden wij belangrijk. Wij spreken altijd duidelijk af welke werkzaamheden we gaan uitvoeren en wanneer wij dat doen. Deze afspraken komen wij ook na. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich verder door onze kernwaarden: kennis, innovatie, onafhankelijkheid en visie. Onze onderscheidende kenmerken liggen onder andere op het gebied van kwaliteitsborging en onafhankelijkheid. 

Door onze organisatiestructuur en ons internationaal netwerk zijn wij in staat op een unieke wijze invulling te geven aan deze kernwaarden zonder daarbij de lokale proactieve en flexibele houding uit het oog te verliezen. Verder leggen wij de verantwoordelijkheid steeds op het juiste niveau in de organisatie, stellen de ontwikkeling van de medewerker centraal en zorgen wij ook voor innovatieve oplossingen voor onze klanten.

Functiebeschrijving 

De financieel administratief medewerker voert zelfstandig en in teamverband werkzaamheden uit voor onze organisatie. Hij/zij werkt samen met (senior) medewerkers aan de gehele financiele administratie van ons kantoor in Amsterdam en heeft (veelvuldig) contact met de collega’s van de financiele administratie van Milliman in Parijs. Ook worden de collega (consultants) in Amsterdam ondersteund bij het voorbereiden van de facturen, het on-boarden van klanten en verrichten van administratieve HR werkzaamheden. 

De financieel administratief medewerker zal een centrale functie vervullen binnen de organisatie. Daarbij zal deze medewerker in voorkomende gevallen ondersteuning bieden aan de overige collega consultants bij hun werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie
• Opstellen verkoopfacturen
• Verwerken van bankmutaties
• Ondersteunen bij het opstellen van (interne) financiële rapportages en balansen
• Assisteren bij verwerking van btw-aangiftes
• Uitvoeren van de periodieke afsluitingen
• Opvolging salarisverwerkingen
• Signaleren en verbeteren van administratieve processen
• Uitvoeren van diverse compliance werkzaamheden
• Contact onderhouden met leveranciers, klanten en interne afdelingen

Functie-eisen

• HBO-diploma in een financiële of economische richting
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met financiële softwarepakketten
• Uitstekende beheersing van Excel en andere MS Office-programma’s
• Kennis van boekhoudkundige principes en wet- en regelgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engels taal
• Analytisch en nauwkeurig, met een proactieve werkhouding

Wat bieden wij?

• Een dynamische en flexibele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheid tot opleidingen en trainingen
• Een prettige en collegiale werksfeer
• Een ‘open’ cultuur

Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan een solide financiële administratie? Stuur dan je sollicitatie naar Rajish Sagoenie: rajish.sagoenie@milliman.com.