careerguide.nl

Medewerker Werkgeversservice + Pensioenadministratie

Top vacature
23-07-2026
Marktconform
Junior, Medior
Hilversum
Als Medewerker Werkgeversservice + Pensioenadministratie bij PNO Media ben je aanspreekpunt voor werkgevers, verwerk en controleer je UPA-aanleveringen en werkgeversadministratie, verzorg je correspondentie en facturatie, bewaak je datakwaliteit en werk je aan procesverbetering en Wtp.

Wil jij richting geven aan de toekomst van pensioenuitvoering?

Als Medewerker Werkgeversservice, binnen het team Pensioenen, ben jij het vaste aanspreekpunt voor bestaande en nieuwe werkgevers. Je zorgt daarnaast voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van alle processen in de werkgeversadministratie. Je combineert klantgerichtheid met nauwkeurigheid en draagt bij aan een betrouwbare pensioenadministratie.

Wat ga je doen?

Jij bent hét aanspreekpunt voor werkgevers en zorgt ervoor dat de dienstverlening soepel, professioneel en volledig compliant verloopt. Je onderhoudt het contact met werkgevers. Vragen, verzoeken of actiepunten die hieruit voortkomen pak je zelfstandig op en werk je nauwkeurig af. Ook verwerk je reacties die binnenkomen naar aanleiding van gerichte communicatiecampagnes, en zorg je ervoor dat alle wettelijk verplichte correspondentie tijdig én correct wordt verstuurd. Daarnaast adviseer je werkgevers helder en deskundig over processen, aanleveringen en de toepassing van de pensioenregelingen.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige werkgeversadministratie. Zo verwerk en controleer je UPA-aanleveringen, voer je nieuwe werkgevers en deelnemers op in het administratiesysteem en verzorg je administratieve werkzaamheden zoals facturering en creditbetalingen. Verder speel je een belangrijke rol in de administratieve afhandeling van handhavings- en dispensatieprocessen. Hierbij pas je de verschillende pensioenregelingen en de Pensioenwet correct toe en bewaak je de datakwaliteit.

Samenwerken is een belangrijk onderdeel van je werk. Je stemt regelmatig af met relatiemanagers rondom acquisitie en behoud, zodat jullie gezamenlijk een optimale dienstverlening richting werkgevers bieden. Daarnaast neem je actief deel aan projecten die gericht zijn op procesverbetering, het verhogen van datakwaliteit en de verdere implementatie van de Wet toekomst pensioenen (Wtp).

Wat neem je mee?

Je bent een sociale collega die complexe vraagstukken van werkgevers kan vereenvoudigen, beantwoorden en toelichten.

Opleiding en kennis

  • HBO werk- en denkniveau
  • Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
  • Je bent resultaatgericht

Ervaring

  • Minimaal 2 jaar ervaring binnen een pensioenadministratie
  • Ervaring met UPA-aanleveringen
  • Ervaring met Axylife en CRM Dynamics is een pré

Jouw competenties

  • Klantgericht: je begrijpt de behoeften van werkgevers en handelt proactief
  • Analytisch en nauwkeurig: je verwerkt gegevens zorgvuldig en bewaakt datakwaliteit
  • Communicatief sterk: je maakt complexe informatie helder en begrijpelijk
  • Oplossingsgericht: je signaleert knelpunten en draagt verbeteringen aan
  • Samenwerkingsgericht: je schakelt effectief met collega’s en stakeholders

Wat bieden wij?

Een interessant en afwisselende functie in een informele kleine organisatie met een goede werksfeer, veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. We volgen de cao voor het Omroeppersoneel, waarbij de inschaling van je salaris afhankelijk is van je ervaring. Natuurlijk hebben we een prima pensioenvoorziening, verlofuren en een decemberuitkering. Omdat we hybride werken krijg je goede thuiswerkfaciliteiten en hulp bij het inrichten van je thuiswerkplek. Daarbij bieden wij jou de mogelijkheid om pensioenopleidingen te volgen en PE punten te behalen.

Enthousiast geworden?

Herken je jezelf in het profiel en ben je enthousiast over de mogelijkheid om bij ons te werken? Dan kijken we uit naar je sollicitatie! Stuur deze per e-mail of bel voor meer informatie met Egbert de Geus, Teamleider Pensioenen: (+31) 06 284 22 763.

Meer weten?

Lees meer over werken bij PNO Media en onze organisatie op deze website

We werven zelf, acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Graag ontvangt Pensioenfonds PNO Media je sollicitatie voor de functie van Medewerker Werkgeversservice + Pensioenadministratie in Hilversum via de sollicitatiebutton.

Direct solliciteren

Contactpersoon

Neem contact op met Egbert de Geus

Gerelateerde vacatures

Interesse in meer mogelijkheden? Bekijk deze vacatures binnen hetzelfde vakgebied. Wellicht zit jouw volgende uitdaging ertussen!
Top vacature
pensioencarriere.nl
Pensioenfonds PNO Media
In overleg
Senior
Hilversum
PNO Media, het pensioenfonds voor de creatieve en digitale sector, is op zoek naar een allround bestuurssecretaris, die ervoor zorgt dat de besluitvorming soepel, zorgvuldig en in lijn met de...
Top vacature
investmentcarriere.nl
Pensioenfonds Rail & OV
Max. 8.300
Medior, Senior
Utrecht
Als Business Analyst VB Data Landschap bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer analyseer en map je end-to-end datastromen, signaleer je afwijkingen en technische schuld, definieer je verbeteringen en ben je...
pensioencarriere.nl
Vanbreda Risk & Benefits
Marktconform
Senior
Gouda
Als Pensioenadviseur bij Vanbreda Risk & Benefits adviseer je werkgevers over pensioenregelingen, inventariseer je wensen, stel je rapportages en berekeningen op, onderhandel je met uitvoerders en verzorg je implementatie, beheer...
Top vacature
actuaris.nl
Keylane
4.200 - 6.500
Senior
Utrecht / Rotterdam
Als Actuarial Consultant bij Keylane analyseer, ontwerp en configureer je pensioenproducten in Plexus, richt je pensioenberekeningen in, vertaal je hiaten naar requirements, begeleid je ontwerp, tests en acceptatie, en onderzoek...

Overige vakgebieden

Bekijk deze vacature ook op de volgende websites